Az irodai adminisztráció elegáns és könnyen betanulható diákmunka lehetőségnek számít. Elsősorban olyan fiatal lányoknak ajánlott, akik szeretnek rendszerezni és rendet tartani, valamint olyan fiúknak, akik nem feltétlenül rajonganak a tipikus „fiú munkákért”, azaz a gyorséttermi sütögetésért, a szerelésért, vagy épp a könnyebb/nehezebb fizikai munkákért. Elsősorban precíz és jó monotonitástűrő képességgel rendelkező fiatalok számára ideális az irodai, adminisztratív diákmunka.
Az adminisztráció többnyire a különféle céges számlák számítógépbe történő rögzítését takarja, ez elég unalmas lehet egy idő után, ugyanis például egy HR cégnél kismillió alkalmazott bérezéséi adatait kell bevinni a rendszerbe. Egész nap ezt csinálni több mint uncsi, bár azért fel tudja dobni az embert, ha van egy kis változatosság a dologban: pl ha a bérlap helyett a szabadságkérelmet kell bevinni. Emellett a feladat része a szkennelés, fénymásolás is, hiszen többnyire nyomtatványokat kell bevinni a rendszerbe, ezeket előtte szkennelni kell. Hely és beosztásfüggően lehet a feladat része a levelezések kezelése is.
Röviden tehát az irodai munkatársak feladatának a megkönnyítése a feladata a diákmunka végzőjének. A beosztás rugalmas, heti három nap vállalása kötelező, de azt, hogy mely napokon jössz, azt te döntheted el. Napi nyolc órát kell vállalni.
Bár a munka valóban monoton, többnyire jó hangulat van az irodákban: a diákok és az irodai alkalmazottak is tisztában vannak azzal, hogy az adminisztráció, a HR nem épp egy lélekemelő elfoglaltság, így többnyire törekszenek arra, hogy minél vidámabb legyen a hangulat. Az iroda színesítésével, beszélgetéssel dobják fel a hangulatot. Ráadásul, ha a jövőben HR-es szeretnél lenni, gyakorlatként is szuper lesz egy ilyen diákmunka. Legalább lesz rá lehetőséged, hogy rájöjj, hogy szeretnéd –e ezt csinálni több tíz éven keresztül.
